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出口退税远程申报系统

  远程申报是基于出口退税电子化管理系统的压缩数据,以互联网为媒介,实现异地数据传输安全化,审核过程自动化,信息比对同步化的数据处理系统
  远程申报系统的上线运行,出口企业可以直接通过互联网进行出口退税申报,3至5秒就可反馈结果。使用该系统,出口企业可以足不出户、全天候地通过互联网完成退税申报工作,往返税务机关的次数由“最少两次”变为“最多一次”,从而大大降低出口企业办税成本,减轻办税负担。
  现阶段已有辽宁、河南、江西、深圳、大连、青岛、宁波、临沂等地区上线应用远程申报系统,运行状态良好,深受企业、税局好评,河南日报等媒体对此系统进行过专题报道。

  • 功能特色
  • 业务流程概述

    企业申报端:

    企业首先在申报系统的参数配置与修改中,配置远程申报的申报地址。通过出口退税申报系统生成远程申报对应的预审数据,数据为加密的压缩文件。生成文件名称规则与审核业务相关企业(以外贸企业为例,预审数据文件格式为企业代码+MX+最大关联号.ZIP)。数据生成完后申报系统会自动指向用户已配置远程申报的地址,企业通过输入企业代码、密码登录远程申报。

    在登录远程申报后,用户将已生成加密的申报数据上传到远程申报数据库中,远程申报会对用户上传的数据文件格式及数据文件的大小进行控制以保证数据上传的安全性。数据上传后用户可以查看申报数据的审核状态,待审核完成后下载预审反馈数据,反馈数据也为加密的ZIP文件,除出口退税申报系统外均不能查看预审反馈。

    如果企业的申报数据存在问题,可以通过远程申报查看具体的错误信息,在申报系统中进行调整重新生成预审数据通过远程申报再次预审,远程申报不会限制企业的预审次数,可进行多次预审。

    通过申报系统的数据接口,将反馈数据读入申报系统中,对预审信息处理等后续操作与读取审核系统的预审反馈相同。

    外贸企业可以通过登录远程申报下载认证发票信息,通过出口退税申报系统的数据读入接口将数据读入申报系统中,以供企业申报时候使用。

    生产企业可以通过远程申报下载按月或全年审核反馈信息。

    数据同步

    远程申报的审核数据来源于出口退税审核系统,为保证数据的完整性、准确性,远程申报使用SQLSERVER自带的DTS作为数据同步的工具,每天晚上通过数据库作业自动调度数据同步,无需人员手工参与。

    预审需要同步的数据表包括:报关单信息、核销单信息、发票信息、企业申报历史明细数据、汇总数据等80余张数据表。

    局端自动预审:

    考虑到预审效率,自动预审采用多线程调度机制对申报数据进行审核,为保证审核结果的准确性,自动预审的审核组件与出口退税审核系统的预审模块的业务逻辑相同,在外部数据一致的情况下不会有审核结果不符的情况。

    局端工作人员在配置数据库连接、预审线程等初始化后启动预审程序。

    自动预审程序通过解密、解压对企业申报数据进行处理,同时调用审核组件对企业的申报数据进行预审,同时将审核结果进行加密、压缩等处理,以保证数据的安全性。

    自动预审的监控程序能在程序遇到假死、锁表等意外的情况下,重新启动预审服务。达到完全无需人工干预的标准。

    功能说明

    退税预审功能

    出口退税远程预申报是出口退税管理系统的延伸,出口企业可以通过互联网上传的方式将出口退税预申报数据通过互联网进行预申报,而无需亲自携带预申报数据往返于税企之间;相应税务机关对于企业出口退税预申报数据也不再需要派专人进行手工的预审工作,对数据的预审以及反馈全部由系统自动完成。出口退税远程预申报功能处理逻辑与出口退税审核系统完全一致,可以有效地保证系统的安全性、稳定性。

    出口退税远程预申报功能大大减轻税企之间的工作压力,降低税企办税成本,在保证申报数据准确性的同时加快了出口退税业务办理的进度,促进了税务机关对纳税人服务质量的提高。

    正式申报

    出口企业用户通过出口退税远程预申报功能,完成了预申报工作,生成正式出口退税申报数据同样可以通过远程申报系统完成正式申报工作。企业用户将正式申报数据通过电子邮件或者网页上传的方式,将正式申报数据发送至退税部门,企业只需带着出口退税相应纸质单证到税务机关进行正式申报工作;税务机关受理企业出口退税正式申报,根据企业提供的相应凭证,通过出口退税正式申报功能自动从获取企业申报数据,对企业进行出口退税正式审核工作,同时企业可通过系统下载正式审核结果的反馈信息。

    出口退税正式申报工作解决了出口数据量较大的企业在正式申报受软盘容量的限制,同时规避了由于软驱或者是软盘质量造成申报数据无法正常读入的情况。

    单证预审功能

    出口企业用户可通过系统完成单证相关的预申报工作。

    外贸企业认证发票下载功

    企业通过录入起始、终止年月,下载在该事件范围内的认证发票信息,认证发票信息是压缩的文件(解压后为XML格式)。

    认证发票信息包括企业的纳税人识别号、企业名称、发票代码、发票号码、购方纳税人识别号、销方纳税人识别号、开票日期、计税金额、税额等信息。

    综合信息查询

    企业可通过远程申报系统查询以下数据信息:

    退税信息查询:

    退税信息查询,可以查询企业相关的退税信息。企业用户可以更加方便有效的了解其申报明细。包括生产企业退税信息查询、外贸企业退税信息查询。

    (一)生产企业退税信息查询

       进料加工手册登记
         进料加工手册核销
         进料加工进口料件
         出口货物明细
         前期单证收齐明细
         免税出口货物明细
         间接出口货物明细
         来料加工出口明细
         出口免税卷烟明细
         增值税纳税申报表
         免抵退申报汇总表
         免抵退申报汇总表附表
         进料加工已开出免税证明
         收到出口退税款
         预审疑点反馈情况查询
         出口信息不齐情况查询
         退税情况查询
         出口企业退(补)税额核对表
         出口企业退(补)税额明细表

    (二)外贸企业退税信息查询

       出口退税出口明细申报表
         出口退税进货明细申报表
         出口退税进货凭证汇总信息
         退税进货分批单
         出口退税汇总申报表
         实际退补信息查询
         退税情况查询
         出口企业退(补)税额核对表
         出口企业退(补)税额明细表

    (三)小规模企业单证信息查询:

       进料加工免税证明
         来料加工核销
         代理出口证明
         代理进口证明
         出口含金产品免税证明
         退运补税证明
         补报关单证明
         补核销单证明
         补代理出口证明

    通知信息服务

    在远程申报局端应用增加通知发送模块,税局业务人员可通过远程申报局端应用给该人员对应的业务分组下的企业发送通知。

    出口企业可通过出口退税远程申报系统的通知信息查询模块查询通知信息。

    公告信息服务

    在远程申报局端应用增加公告发送模块,税局业务人员可通过远程申报局端应用给该人员对应的业务分组下的企业发送公告。

    公共税务公告主要是指面向全部出口企业的税务公告,包括国家、省市级的公告信息,全部企业均可以看到,主要发布权限由升级相关人员获得。

    区县税务公告指仅限于本区县内的企业可以看到,如中山区企业只能看到中山区的税务公告,不能看到其他地区的信息。

    税务公告可以设定公开属性以及区县属性。

    公共税务公告可以进一步设定仅限哪几个区县可以看到;区县税务公告可以设定是否公开,公开公告则全部企业都可以浏览。

    出口企业可通过出口退税远程申报系统的公告信息查询模块查询公告信息。

    出口退税提醒短信服务

    为了落实税务系统"纳税服务年"活动部署,结合国家税务总局《国家税务总局关于开展出口退税业务提醒工作的通知》相关内容,进一步优化对出口企业的纳税服务,方便出口企业负责人掌握本企业出口退税申报、审核以及退税款到帐情况,及时了解最新调整的出口退税政策,使出口企业决策者对本企业生产经营做出合理的调整,及时办理出口退税相关业务,避免企业遭受经济损,为企业提供以下的信息提醒服务:

    1.出口企业申报退税时间、退税所属期、出口额。

    2.出口企业退税审批通过时间、退税所属期、审批退税额。

    3.出口退税相关预警信息。

    4.退税政策调整内容。

    5.出口退税相关通知、公告信息。

    系统生成的提醒信息通过手机短信的形式为出口企业提供提醒服务,出口企业也可以通过登录出口退税远程申报系统查询相关的提醒信息。

    远程申报使用情况查询

    局端用户可以通过远程申报的局端应用查看企业预审情况,可以查询使用远程申报申报的企业、未使用远程申报申报的企业。同时可以按时间、分地区统计包括,未使用远程申报申报企业户数、使用远程申报申报户数、成功户数、失败户数、申报户次、成功户次、失败户次、上传数据有问题户次、其他问题户次、企业登录户次、企业登录的户数。统计结果可以存到EXCEL。

    包括:
      1.总体情况查询
      2.分业务类型情况查询
      3.分地区情况查询
      4.分企业情况查询
      5.远程申报使用变化情况

    自动预审

    1.数据库连接与配置

    局端用户通过配置自动预审的配置界面配置数据库连接情况,包括数据库的IP地址、数据库名称、数据库用户名、密码等信息。

    2.预审线程配置

    根据各地的数据情况及服务器硬件情况配置预审的线程数量及预审数据的同步时间,配置选项包括预审操作人、预审线程数、下载发票线程数、单证预审线程数、下载反馈线程数、数据同步时间。

    3.预审

    通过工具栏选项启动、关闭自动预审。

    4.查询

    可以查询预审的日志信息、企业的申报数据、反馈数据、单证申报数据、单证反馈数据,同时可对企业的申报数据、单证申报数据做解密处理。

    四、技术方案

    1、技术方案概述

    系统应用总图

    基础模块结构图

    安全方案

    1、安全方案背景概述

    信息系统安全性解决方案实现的好坏,对系统的适用性、可维护性、生命周期等因素有着重要的影响。安全概念是一个从头至尾端的需求,它涵盖于任何信息技术项目所谓的PACO周期,即"规划-设计-建设-运营"(Plan-Assess-Construct-Operate)周期中,既不仅仅是某时某刻的需求,更不仅仅是通常过分着重强调的防火墙或操作系统所能满足的。出口退税远程申报系统安全目标包括如下四个方面:1.保密信息和数据不被泄露、窃取,或流失到不应获得这些信息的人或场所;2.数据来源的真实性和可靠性得到保证,避免数据在不同人、不同环节流转过程中发生篡改;3.信息和数据不会遭到破坏,系统能够抵抗来自外界的恶意冲击;4.数据能够随应用时间的增加,实现安全转储和恢复。

    出口退税远程申报系统采用用户名/口令和基于公钥的数字证书两种混合认证方式对用户身份进行认证,采用CA/PKI技术保证系统以及企业申报数据的安全性;对企业出口退税申报数据采用独有的加压加密处理,从多方面多角度保证系统运行安全稳定。

    2、数据同步

    基于预审及时性及安全性考虑,远程申报的数据同步方式采用SQLSERVER自带的DTS数据同步工具同步数据,远程申报数据库每天晚上同步审核系统的预审数据。数据同步只在内网进行能保证数据同步的完整性与安全性。

    3、数据库备份说明

    远程申报系统的数据库数据可分为三部分:申报数据、反馈数据;审核系统同步的业务数据;以及用户登录信息、数据字典、日志等其他配置信息。

    远程申报数据库的业务数据源于审核系统,不需要对整个数据库做热备份。在数据库搭建完成后备份数据库,用户登录信息、系统日志需每天备份,可以采取DTS等方式只备份用户登录表及系统日志表。

    4、数据库恢复及应急措施

    在遇到意外情况导致数据库不能正常运行时,可按照以下两种方案对数据库进行恢复:

    方案一:使用备份文件恢复数据库,同时执行数据同步将审核系统数据导入远程申报数据库,将用户信息数据、系统日志数据导入即可完成。恢复时间约为3小时左右。

    方案二:使用出口退税审核系统数据库的最新备份文件恢复数据库,执行远程申报数据库脚本将用户信息数据、系统日志数据导入即可完成,恢复时间约为2小时。

    注:大连地区出口企业应在软件“系统维护”->“系统设置”->“远程申报参数设置与修改”中将远程申报地址改为http://218.25.174.174

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