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保险单填写的要求
发表时间:2011-8-16 14:05:40 来源:中国出口退税咨询网 [我要挑错]

  ⑴正本份数(NUMBEROFORIGINALPOLICY),当信用证没有特别说明保险单份数时,出口公司一般提交一套完整的保险单(一份正本ORIGINAL,一份复联本DUPLICATE)。当来证要求提供的保险单“INDUPLICATE/INTWOFOLDS/IN2COPIES”时,出口商提交给议付行的是正本保险单(ORIGINAL)和复联保险单)DUPLICATE)构成全套保险单。其中的正本保险单可经背书转让。根据“UCP500”规定,正本必须有“正本”(ORIGINAL)字样。在实务中,可根据信用证或合同规定使用一份、两份或三份正本保单,每份正本上分别印有“第一正本”(THEFIRSTORIGINAL)、“第二正本”(THESECONDORIGINAL)及“第三正本”(THETHIRDORIGINAL)以示区别。

  ⑵发票号码(INVOICENUMBER),此处填写发票号码。

  ⑶保险单号码(POLICYNUMBER),填写保险公司指定号码。

  ⑷被保险人(INSURED),如信用证无特别规定,保险单的被保险人应是信用证的受益人。如信用证规定保险单为TOORDEROFXXXBANK或INFAVOUROFXXXBANK,即应在被保险人处填写“XXX出口公司+HELDTOORDEROFXXXBANK(或INFAVOUROFXXXBANK)。

  在CIF或CIP价格条件下,被保险人即为卖方(出口商),信用证方式下指的是受益人,托收方式下为委托人。但是实际发生货损时,索赔的权益是买方(进口商),所以保险单以卖方为保险人时,卖方要在保险单的背面进行背书,以示索赔权益转让给保险单的持有人,同时受让人则负担被保险人的义务。

  如信用证有特殊要求,所有单据以XXX为抬头人,那么应在被保险人栏以XXX为被保险人,这种保险单就不要背书了。

  如果信用证规定,保单为第三者名称即中性名义,可打成“被保险利益人”即填写“TOWHOMITMAYCONCERN”。

  如果信用证规定,保单为空白抬头(TOORDER),被保险人名称应填写“TOAPPLICANT+出口商FORTHEACCOUNTOFWHOMITMAYCONCERN”。

  如信用证规定以某公司或某银行为被保险人,可以直接在本栏上所规定的名称,无需背书。

  ⑸保险货物项目(DESCRIPTIONOFGOODS),填写货物名称,此栏允许填写货物总称。

  ⑹唛头(MARKSANDNOS),保险单唛头应与发票、提单等一致,也可只填“ASPERINVOICENO。XXX”。

  ⑺包装及数量(QUANTITY),如以包装件数计价者,则将最大包装的总件数填入;如以毛重或净重计价,可填件数及毛重或净重,如果是裸装货物,则表示其件数即可;散装货物则表示其重量,并在其后注明INBULK字样。

  ⑻保险金额(AMOUNTINSURED),一般按照发票总金额的110%投保。信用证项下的保险单必须按信用证规定办理。此栏保险金额使用的货币应与信用证使用的货币相一致,大小写保持一致。

  ⑼总保险金额(TOTALAMOUNTINSURED),即保险金额的大写数字,以英文表示,末尾应加“ONLY”,以防涂改。

  ⑽保费(PREMIUM)一般已由保险公司印就“ASARRANGED”(如约定)字样。除非信用证另有规定,每笔保费及费率可以不具体表示。

  ⑾开航日期(DATEOFCOMMENCEMENT),一般填写提单的签发日期,也可填写提单签发日前后各五天之内任何一天的日期,或填“ASPERB/LDATE”。

  ⑿装载工具(PERCONVEYANCE),填写装载船的船名。当运输由两程运输完成时,应分别填写一程船名和二程船名。如再转运到内陆加OTHERCONVEYANCE。如空运,则填“BYAIR”或“BYAEROPLANCE”;如陆运,则填“BYTRAIN”、“BYWAGONNO。XXX;如以邮包寄送,写“BYPARCELPOST”,若采用海陆联运方式,则填“BYS.SXXXANDTHENCEBYOVERLANDTRANSPORTATIONTOXXX”。

  ⒀起运地和目的地(FROM…TO…)此栏填写起运地和目的地名称。当货物经转船到达目的港时,可填写“FROM装运港TO目的港W/TAT转运港(WITHTRANSIPMENTATXXX),也可打成VIA转运港ANDTHENCETO投保最终目的地。例如:货物由上海运达纽约港后,转运到芝加哥.提单可打成:“FROMSHANHGAITONEWYORKANDTHENCETOCHICAGO”或“FROMSHANGHAITONEWYORKINTRANSITTOCHICAGO”。

  ⒁承保险别(CONDITIONS),本栏系保险单的核心内容,填写时应注意保险险别及文句与信用证严格一致,即使信用证中有重复语句,为了避免混乱和误解,最好按信用证规定的顺序填写。如信用证没有规定具体险别,或只规定“MARINERISK”、“USUALRISK”或“TRANSPORTRISK”等,则可投保一切险(ALLRISKS)、水渍险(WA或WPA)、平安险(FPA)三种基本险中的任何一种。如信用证中规定使用伦敦学会条款,包括修订前后或修订后的,可以按信用证规定承保,保单应按要求填制。投保的险别除注明险别名称外,还应注明险别适用的文本及日期。

  ⒂货损检验及理赔代理人(SURVEYINGANDCLAIMSETTLINGAGENTS),一般选择在目的港或目的港附过有关机构为货损检验、理赔代理人,并详细注明代理人的地址。

  如果保险单上注明保险责任终止是在内地而非港口,则应填列内地代理人名址。如当地无中国人民保险公司的代理机构,可以注明由当地法定检验机构代为检验。如果信用证自行指定买方选择的代理人,则不应接受。

  ⒃赔付地点(CLAIMPAYABLEAT),此栏按合同或信用证要求填制。如果信用证中并未列明确,一般将目的港作为赔付地点。如买方指定理赔代理人,理赔代理人必须在货物到达目的港的所在国内,便于到货后检验,赔款货币一般为投保额相同的货币。

  ⒄日期(DATE),日期指保险单的签发日期。由于保险公司提供仓至仓(WAREHOUSETOWAREHOUSE)服务,所以要求保险手续在货物离开出口方仓库前办理。保险单的日期也应是货物离开出口方仓库前的日期。

  ⒅投保地点(PLACE),一般为装运港(地)的名称。

  ⒆签章(AUTHORIZEDSINGAPORE),由保险公司签字或盖章以示保险单正式生效。

  ⒇背书(ENDORSED)1、空白背书(BLANKENDORSED),空白背书只注明被保险人(包括出口商名称和经办人的名字)名称。当来证没有规定使用哪一种背书时,也使用空白背书方式。

  1、记名背书,当来证要求“DELIVERYTO(THEORDEROF)XXXCOMPANY(BANK)”或“ENDORSEDINTHENAMEOFXXX”,即规定使用记名方式背书。

  具体做法是:在保险单背面注明被保险人的名称和经办人的名字后,打上“DELIVERYTOXXXCOMPANY(BANK)或INTHENAMEOFXXX的字样。

  记名背书在出口业务中较少使用。

  2、记名指示背书

  当来证保单条款规定为:“INSURANCEPOLICYORCERTIFICATEINNEGOTIABLEFORMISSUEDTOTHEORDEROFXXX”时,具体做法:只要在保险单背面打上“TOORDEROFXXX”,然后签署被保险人的名称就行了。

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